Tu oficina digital con agentes de IA
Clientes atendidos, redes al día y papeles en orden.
Ofinexia es una oficina digital con agentes de IA para pymes y autónomos. Ellos hacen el trabajo del día a día, te la dejamos montada a tu medida y lo importante lo sigues decidiendo tú.
Cuestionario online. Informe al terminar.
Tu oficina, trabajando
Un día cualquiera
- Agente de Recepción09:12¿Tenéis hueco el jueves?Cita dadaJueves, 17:30
- Agente de Redes10:40
Foto del bolso nuevoPublicación listaCon tu tono - Agente de Administración12:05Tique de gasolineraGasto registradoEn tu programa
- Tu oficina · agenda16:00Cita de Laura, mañanaRecordatorio enviadoPor WhatsApp
- Tu oficina · presupuestos17:30Presupuesto sin respuestaSeguimiento enviadoPor correo
- Tu oficina · reseñas19:10Trabajo terminadoReseña pedidaEn Google
Hoy, 6 trabajos hechos. Lo importante lo decides tú.
Datos de ejemplo
- Primer premio · Digitalización IA, XI Concurso Emprende
- Cumplimos el RGPD · Tu privacidad, protegida
- Hecho en España · Soporte en español
En una frase
Tu negocio, atendido mientras tú trabajas.
Las llamadas que no coges, los mensajes que contestas tarde y los presupuestos que nadie persigue. Tu oficina digital y sus agentes de IA los recogen, los atienden o te los dejan listos para que decidas. Nosotros la montamos para tu negocio y la cuidamos.
Lo que te quitamos
El trabajo que se te queda sin hacer.
- Llamadas
- Mensajes
- Presupuestos
- Reseñas
- Papeles
Cómo lo hacemos
Todo entra en una sola bandeja.
- Teléfono
- Redes
- Correo
- Tu web
Lo que te llega
Lo hecho, hecho. Lo tuyo, marcado.
- La cita en tu agenda
- Lo urgente, marcado
- Cada cliente con su siguiente paso
Todo tu negocio, en una oficina
Del primer mensaje a la reseña, sin cambiar de programa.
Atrae
Que te encuentren y te dejen sus datos
Formularios, encuestas y chat en tu web que recogen el contacto con su consentimiento, y códigos QR para tu local. Todo entra directo a tu ficha de clientes.
Atiende
Todos tus mensajes, en una sola bandeja
WhatsApp, Instagram, Facebook, el correo y el chat de tu web, juntos y repartidos entre tu equipo. Con el Agente de Recepción, nadie se queda sin respuesta, ni de noche.
Agenda
Citas que se reservan solas y no se olvidan
Reserva online con tus profesionales y tus servicios, recordatorios automáticos y conectada con tu calendario de Google u Outlook.
Vende
Ningún presupuesto se queda en el aire
Ves en qué punto está cada cliente, qué toca hacer hoy y a quién llamar, y envías presupuestos que se firman desde el móvil.
Fideliza
Que vuelvan y que te recomienden
Pide la reseña a cada cliente, recuérdale cuándo le toca volver y mándale tus novedades por WhatsApp o en campañas de correo a toda tu base de clientes. Lo dejamos automatizado nosotros.
Ves cómo va
Tu negocio en un vistazo
Un panel con citas, contactos nuevos, presupuestos abiertos y resultados de redes, también desde el móvil.
Lo demás, te lo montamos nosotros
Si lo necesitas, te montamos tu web o una página para captar clientes, tu ficha de Google y tu presencia en directorios, embudos de venta, cobros online con tarjeta o domiciliación, cursos y comunidades, un programa de recomendadores y tus anuncios. No tienes que configurar nada: nos lo pides y lo dejamos hecho.
Y encima, tus agentes de IA: elige el que necesites
Recepción atiende tu web, WhatsApp, Instagram y el teléfono; Redes prepara las ideas, los textos y las imágenes de tus redes; Administración ordena tus gastos y tu caja. Elige el agente que necesites: tu oficina va incluida. Ver los tres agentes
Tu oficina digital: todo tu negocio en un solo sitio
Tus clientes, tu agenda y todos tus mensajes (email, WhatsApp, teléfono y web) en un mismo sitio, con el seguimiento de cada cliente a la vista. Se puede contratar sola.
La diferencia: no te damos una herramienta vacía
Tú, a pelo
- Pierdes llamadas
- Papeleo acumulado
- Clientes sin seguimiento
- Redes paradas
- Cinco apps sueltas que no se hablan
- Tú lo configuras todo
Con Ofinexia
- Cada mensaje, en una bandeja
- Redes al día
- Números en orden
- Todo conectado como un solo equipo
- Te lo dejamos montado y listo
Te la dejamos funcionando.
La diferencia de Ofinexia: tú no configuras nada. Analizamos tu negocio, montamos tu oficina digital a tu medida y te la entregamos lista para usar. Y como todo está conectado entre sí, funciona como un solo equipo, no como cinco apps sueltas.
Diagnóstico gratis
Analizamos tu negocio con IA y vemos qué te hace falta.
Lo montamos a tu medida
Configuramos por ti tu oficina, y tus agentes, si los sumas.
Lo usas desde que te lo entregamos
Tú solo lo usas. Sin curva de aprendizaje.
Amplías cuando quieras
Empiezas por lo que más te urge y sumas el resto.
Coge solo lo que necesitas
¿Solo quieres que atiendan a tus clientes? Perfecto. ¿Quieres también tus redes y tus números? También. Empieza por la oficina o por un agente —el agente lleva la oficina incluida— y suma el resto cuando lo veas claro.
Para tu sector
La misma oficina, montada para cómo trabaja tu negocio.
Clínicas y clínicas dentales
Tus pacientes piden cita por WhatsApp, por teléfono o desde tu web, y les contestas aunque estés en consulta.
Ver cómo funciona en tu sectorPeluquerías y centros de estética
Reservas por profesional y servicio, recordatorios y el teléfono atendido cuando tienes las manos ocupadas.
Ver cómo funciona en tu sectorSeguros y corredurías
Cada consulta entra con sus datos, ves en qué punto está cada propuesta y recuerdas las renovaciones a tiempo.
Haz tu diagnóstico gratisComercio y tienda online
Todos los mensajes de tus clientes en una bandeja, campañas para tus novedades y reseñas para que te elijan.
Haz tu diagnóstico gratisHostelería
Las preguntas de siempre contestadas en WhatsApp e Instagram, reseñas y redes planificadas con tiempo.
Haz tu diagnóstico gratisReformas e instaladores
Cada petición de presupuesto con sus datos y fotos, visitas agendadas y el teléfono atendido mientras estás en la obra.
Haz tu diagnóstico gratisAsesorías y consultoras
Consultas ordenadas, documentos y citas en su sitio, y ningún cliente esperando respuesta.
Haz tu diagnóstico gratis
Tranquilidad, no más complicaciones
Recuperas horas cada semana
Las que ahora se van en teléfono y papeleo.
Cumplimos el RGPD
Tratamos tus datos conforme a la normativa europea de protección de datos.
Soporte en español
De personas que entienden tu negocio.
Detrás, una empresa premiada
Un producto de Digitalización IA, primer premio del XI Concurso Emprende en Manzanares.
Ver la noticiaPreguntas frecuentes
No. Ofinexia no viene a quitar personas, viene a quitar tareas repetitivas. Atiende llamadas, ordena información, ayuda con el papeleo o hace seguimiento para que tu equipo pueda centrarse en vender, atender mejor y resolver lo importante.
No. Ofinexia es llave en mano: te lo dejamos montado y configurado a la medida de tu negocio. Tú no tienes que pelearte con pantallas, ajustes ni procesos raros. Cuando empieza a funcionar, tú solo lo usas.
La idea es justo la contraria. Ofinexia está pensada para quitarte ruido, no para darte otro panel más que mirar. Según lo que necesites, puede atender a tus clientes, preparar tus redes u ordenar tus números, sin obligarte a cambiar tu forma de trabajar de golpe.
Sí, sirve para cualquier negocio: te la configuramos a tu medida. Para clínicas y dentales y para peluquerías y estética ya tenemos página propia, y vamos sumando sectores. En el diagnóstico vemos por dónde empezar, con la oficina o con un agente.
No. Puedes empezar por la oficina o por un solo agente, y el agente siempre lleva la oficina incluida. Sumas el resto cuando lo necesites.
Depende de si quieres la oficina sola o con agentes, de cuántos agentes y canales, y del montaje. La cifra exacta te la damos en la consultoría gratuita que sigue al diagnóstico, o pregúntanos por WhatsApp.
En servidores de proveedores en Estados Unidos, con las garantías que exige el RGPD para sacar datos de Europa: cláusulas contractuales tipo y, en los proveedores que están adheridos, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Los datos de tus clientes son tuyos: nosotros los tratamos por tu cuenta. Tienes el detalle en la política de privacidad.
No tienes por qué tirarlo todo y empezar de cero. Cuando tiene sentido, Ofinexia se adapta a lo que ya usas o trabaja sobre tu sistema actual. El objetivo es que funcione en tu día a día, no que tengas que rehacer tu negocio para usarlo.
Ofinexia se configura con tus criterios, tu forma de atender y los límites que necesite tu negocio. Si algo requiere revisión humana, se deriva o se avisa. Preferimos que el sistema sea útil y prudente antes que prometer magia.
No tienes que decidirlo a ciegas. Para eso está el diagnóstico: vemos dónde estás perdiendo más tiempo o dinero y te recomendamos por dónde empezar. Si el problema es atender a tus clientes, tus redes o tus números, cada caso tiene su agente.
¿Necesitas algo que no está aquí? Lo hacemos a medida en Digitalización IA
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima
Te hacemos un diagnóstico gratis con IA: en unos minutos ves dónde estás perdiendo tiempo y clientes, y qué puede hacer Ofinexia por ti. Sin compromiso.