No es otra herramienta para configurar. Es Ofinexia funcionando en tu negocio.
Te ayudamos a ver qué parte de tu oficina digital tiene más sentido montar primero, la dejamos configurada a tu medida y tú solo la usas.
Empieza por la oficina o por un agente: atender a tus clientes, tus redes o tus números. No tienes que montarlo todo de golpe.
La diferencia
Llave en mano: te lo dejamos funcionando
Ofinexia está pensada para dueños de negocio ocupados. No te damos un panel vacío para que pierdas tardes entendiendo opciones. Primero vemos cómo trabajas, qué te quita tiempo y qué necesitas resolver. Después dejamos Ofinexia preparada para tu día a día.
- No empiezas desde cero.
- No tienes que aprender una herramienta compleja.
- No adaptas tu negocio al software: Ofinexia se ajusta a tu forma de trabajar.
- El objetivo no es “usar IA”; es que tus clientes estén atendidos, tus redes al día y tus números en orden.
Proceso
De “me interesa” a “lo tengo montado” en 4 pasos
La puesta en marcha es sencilla: entendemos tu negocio, montamos lo necesario, lo dejamos listo y te acompañamos al arrancar.
1. Diagnóstico
Primero entendemos dónde se te va el tiempo.
Vemos si tu prioridad está en atender a tus clientes, en tus redes, en tus números o en tener todo tu negocio en un solo sitio. Con eso te recomendamos por dónde empezar, sin obligarte a contratarlo todo desde el primer día.
- Detectamos el dolor principal de tu negocio.
- Aterrizamos el caso real, no una demo bonita.
- Te decimos si empezar por la oficina o por un agente.
2. Configuración a tu medida
Montamos Ofinexia con tus reglas y tu forma de trabajar.
La dejamos preparada para responder como necesitas, recoger la información correcta, organizar tus contactos, ajustar tareas y encajar en tu rutina. Tú nos cuentas cómo funciona tu negocio; nosotros lo traducimos en una oficina digital lista para usar.
- En tu oficina: ordenamos tus contactos, tu agenda y tus mensajes.
- En el Agente de Recepción: definimos cómo atiende, qué datos recoge, cuándo da cita y cuándo te pasa lo urgente.
- En el Agente de Redes: preparamos contigo el perfil de tu marca: cómo hablas a tus clientes y qué no dirías nunca.
- En el Agente de Administración: lo ajustamos a tus gastos, tu banco y tu forma de trabajar con la gestoría.
3. Puesta en marcha
No te dejamos solo con un acceso y un tutorial.
Antes de que lo uses de verdad, revisamos que Ofinexia encaje con tu caso. Ajustamos mensajes, avisos, flujos y tareas para que la experiencia sea sencilla desde el primer uso. Y si sumas varios agentes, queda todo conectado, trabajando como un solo equipo.
- Probamos tu oficina, y tus agentes si los sumas, con situaciones reales de tu negocio.
- Ajustamos lo importante antes del arranque.
- Dejamos la oficina digital preparada para funcionar, no solo instalada.
4. Acompañamiento inicial
Arrancas con ayuda, sin quedarte vendido.
Durante los primeros días revisamos que entiendas cómo usar Ofinexia, resolvemos dudas iniciales y ajustamos detalles según el uso real. La idea es que entre en tu rutina sin fricción.
- Te ayudamos a usarlo con seguridad.
- Ajustamos lo que se vea en el uso real.
- El objetivo es que Ofinexia trabaje contigo, no que te dé más trabajo.
Herramienta tradicional vs Ofinexia
No compras otro software para abandonar en dos semanas
La diferencia está en cómo empiezas. Una herramienta tradicional te da acceso. Ofinexia parte de tu problema real y nos encargamos de montarla.
Herramienta tradicional
Te da acceso, plantillas y opciones. Luego tú tienes que entenderlo, configurarlo y mantenerlo.
- Empiezas con una pantalla vacía.
- Tienes que decidir cómo montarlo.
- Requiere tiempo, pruebas y ajustes.
- Si nadie lo usa bien, se queda parado.
- Tu negocio acaba adaptándose a la herramienta.
Ofinexia
Parte de tu negocio, se configura a tu medida y queda lista para que tú solo la uses.
- Empiezas con un diagnóstico.
- Se monta según tu forma de trabajar.
- Dejamos tu oficina preparada, y tus agentes, si los sumas.
- Te acompañamos en el arranque.
- La herramienta se adapta al negocio.
Empieza por tu dolor principal
No tienes que montar toda tu oficina digital de golpe
Empieza por la oficina o por un agente —el agente lleva la oficina incluida— y amplía cuando tenga sentido.
Todo en un solo sitio
Oficina
Tus clientes, tu agenda y todos tus mensajes (email, WhatsApp, teléfono y web) en un mismo sitio, con el seguimiento de cada cliente a la vista. Se puede contratar sola.
Atención 24/7
Agente de Recepción
Atiende a tus clientes 24/7 con el nombre y el tono de tu negocio, les da cita en tu agenda y te pasa lo urgente.
Redes al día
Agente de Redes
Te prepara las ideas, los textos y las imágenes de tus redes sociales con el tono de tu negocio.
Números en orden
Agente de Administración
Registra tus gastos, cuadra tus movimientos del banco y te dice cómo va la caja.
Arranque sencillo
No necesitas tenerlo todo ordenado antes de empezar
En el diagnóstico vemos lo necesario y te guiamos paso a paso. No hace falta saber de IA, tener procesos perfectos ni cambiarlo todo desde el primer día. Lo importante es tener claro qué problema quieres resolver primero.
- Si tienes los clientes repartidos entre el móvil, el email y una libreta, empezamos por la oficina.
- Si se te escapan clientes porque no llegas al teléfono, empezamos por el Agente de Recepción.
- Si tus redes llevan semanas paradas, miramos el Agente de Redes.
- Si el papeleo te come tiempo, vemos el Agente de Administración.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la puesta en marcha
No. Ofinexia se configura a tu medida, llave en mano. Tú participas explicando cómo trabaja tu negocio, pero no partes de una herramienta vacía.
No. Puedes empezar por la oficina o por un solo agente, y el agente siempre lleva la oficina incluida. Luego sumas el resto cuando lo necesites.
No. Ofinexia es un producto llave en mano: tu oficina digital por suscripción, con la puesta en marcha adaptada a tu negocio. El objetivo es que uses el producto en tu día a día, no venderte horas.
Depende del caso. La idea es adaptarlo a tu forma de trabajar siempre que tenga sentido. Si hay que conectar o sustituir algo, se ve en el diagnóstico.
Dependerá de lo que montemos y de tu caso concreto. Lo vemos contigo en el diagnóstico para darte una respuesta realista.
Hay un acompañamiento inicial para resolver dudas, ajustar detalles y ayudarte a incorporar Ofinexia a tu rutina.
Siguiente paso
Cuéntanos qué parte de tu negocio te quita más tiempo
Vemos si tiene más sentido empezar por la oficina o por un agente —atender a tus clientes, tus redes o tus números— y te proponemos el primer paso para montar Ofinexia en tu negocio.
Sin compromiso de contratarlo todo. Sin líos técnicos. Empieza por lo que más te pesa ahora.