No es otra herramienta para configurar. Es Ofinexia funcionando en tu negocio.
Te ayudamos a ver qué parte de tu oficina digital tiene más sentido montar primero, la dejamos configurada a tu medida y tú solo la usas.
Empieza por llamadas, gestión, ventas o tareas repetitivas. No tienes que montarlo todo de golpe.
La diferencia
SaaS llave en mano: te lo dejamos funcionando
Ofinexia está pensada para dueños de negocio ocupados. No te damos un panel vacío para que pierdas tardes entendiendo opciones. Primero vemos cómo trabajas, qué te quita tiempo y qué necesitas resolver. Después dejamos Ofinexia preparada para tu día a día.
- No empiezas desde cero.
- No tienes que aprender una herramienta compleja.
- No adaptas tu negocio al software: Ofinexia se ajusta a tu forma de trabajar.
- El objetivo no es “usar IA”; es perder menos llamadas, quitarte papeleo, hacer mejor seguimiento o reducir tareas repetitivas.
Proceso
De “me interesa” a “lo tengo funcionando” en 4 pasos
La puesta en marcha es sencilla: entendemos tu negocio, montamos lo necesario, lo dejamos listo y te acompañamos al arrancar.
1. Diagnóstico
Primero entendemos dónde se te va el tiempo.
Vemos si tu prioridad está en las llamadas, el papeleo, la captación, el seguimiento o las tareas repetitivas. Con eso te recomendamos por dónde empezar, sin obligarte a contratar toda la oficina digital desde el primer día.
- Detectamos el dolor principal de tu negocio.
- Aterrizamos el caso real, no una demo bonita.
- Te orientamos hacia el módulo que más sentido tiene ahora.
2. Configuración a tu medida
Montamos Ofinexia con tus reglas y tu forma de trabajar.
La dejamos preparada para responder como necesitas, recoger la información correcta, organizar tus contactos, ajustar tareas y encajar en tu rutina. Tú nos cuentas cómo funciona tu negocio; nosotros lo traducimos en una oficina digital lista para usar.
- En Voice: definimos cómo responde, qué datos recoge, cuándo agenda y cuándo te avisa.
- En Office: ajustamos la gestión de facturas, gastos y presupuestos a tu forma de trabajar.
- En Growth: ordenamos contactos, seguimientos y canales de comunicación.
- En Team: planteamos agentes concretos para tareas reales, como revisar pendientes, avisar de presupuestos sin respuesta o cualificar solicitudes.
3. Puesta en marcha
No te dejamos solo con un acceso y un tutorial.
Antes de que lo uses de verdad, revisamos que Ofinexia encaje con tu caso. Ajustamos mensajes, avisos, flujos y tareas para que la experiencia sea sencilla desde el primer uso. Y si combinas varios módulos, queda todo conectado, trabajando como un solo equipo.
- Probamos el módulo con situaciones reales de tu negocio.
- Ajustamos lo importante antes del arranque.
- Dejamos la oficina digital preparada para funcionar, no solo instalada.
4. Acompañamiento inicial
Arrancas con ayuda, sin quedarte vendido.
Durante los primeros días revisamos que entiendas cómo usar Ofinexia, resolvemos dudas iniciales y ajustamos detalles según el uso real. La idea es que entre en tu rutina sin fricción.
- Te ayudamos a usarlo con seguridad.
- Ajustamos lo que se vea en el uso real.
- El objetivo es que Ofinexia trabaje contigo, no que te dé más trabajo.
Herramienta tradicional vs Ofinexia
No compras otro software para abandonar en dos semanas
La diferencia está en cómo empiezas. Una herramienta tradicional te da acceso. Ofinexia parte de tu problema real y se deja funcionando.
Herramienta tradicional
Te da acceso, plantillas y opciones. Luego tú tienes que entenderlo, configurarlo y mantenerlo.
- Empiezas con una pantalla vacía.
- Tienes que decidir cómo montarlo.
- Requiere tiempo, pruebas y ajustes.
- Si nadie lo usa bien, se queda parado.
- Tu negocio acaba adaptándose a la herramienta.
Ofinexia
Parte de tu negocio, se configura a tu medida y queda lista para que tú solo la uses.
- Empiezas con un diagnóstico.
- Se monta según tu forma de trabajar.
- Dejamos el módulo preparado.
- Te acompañamos en el arranque.
- La herramienta se adapta al negocio.
Empieza por tu dolor principal
No tienes que montar toda tu oficina digital de golpe
Puedes empezar por lo que más te pesa ahora y ampliar cuando tenga sentido.
Ofinexia Voice
Agente de voz
Para cuando pierdes llamadas o no puedes estar siempre pendiente del teléfono. Atiende, filtra, toma recados, agenda y te avisa de lo importante.
Ofinexia Office
PróximamenteAgente administrativo + ERP
Para cuando la gestión, los gastos, las facturas y los presupuestos te comen tiempo. Gestionas hablando sobre tu sistema de gestión o con sistema incluido, según el caso.
Ofinexia Growth
Agente de marketing y ventas + CRM
Para cuando necesitas captar, hacer seguimiento y no dejar clientes enfriarse. Ordena contactos, comunicación y acciones comerciales.
Ofinexia Team
Equipo de agentes a medida
Para tareas repetitivas que no encajan en una única categoría.
- Ejemplo ficticio: un agente que revisa cada mañana tareas pendientes.
- Ejemplo ficticio: un agente que avisa de presupuestos sin respuesta.
- Ejemplo ficticio: un agente que cualifica solicitudes antes de que las atiendas.
Arranque sencillo
No necesitas tenerlo todo ordenado antes de empezar
En el diagnóstico vemos lo necesario y te guiamos paso a paso. No hace falta saber de IA, tener procesos perfectos ni cambiarlo todo desde el primer día. Lo importante es tener claro qué problema quieres resolver primero.
- Si pierdes llamadas, empezamos por Voice.
- Si el papeleo te come tiempo, miramos Office.
- Si se enfrían oportunidades, revisamos Growth.
- Si tienes tareas repetitivas, vemos qué agentes tendría sentido montar con Team.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la puesta en marcha
No. Ofinexia se configura a tu medida y se deja funcionando. Tú participas explicando cómo trabaja tu negocio, pero no partes de una herramienta vacía.
No. Puedes empezar por el dolor más urgente: llamadas, gestión, ventas o tareas repetitivas. Luego puedes ampliar.
No. Ofinexia es un SaaS llave en mano: software por suscripción con puesta en marcha adaptada. El objetivo es que uses el producto en tu negocio, no venderte horas.
Depende del módulo y del caso. La idea es adaptarlo a tu forma de trabajar siempre que tenga sentido. Si hay que conectar o sustituir algo, se ve en el diagnóstico.
Dependerá del módulo y del caso concreto. Lo vemos contigo en el diagnóstico para darte una respuesta realista.
Hay un acompañamiento inicial para resolver dudas, ajustar detalles y ayudarte a incorporar Ofinexia a tu rutina.
Siguiente paso
Cuéntanos qué parte de tu negocio te quita más tiempo
Vemos si tiene más sentido empezar por llamadas, gestión, ventas o tareas repetitivas, y te proponemos el primer paso para dejar Ofinexia funcionando en tu negocio.
Sin compromiso de contratarlo todo. Sin líos técnicos. Empieza por lo que más te pesa ahora.