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Ofinexia Office · Agente administrativo + ERP

Tu gestión y facturación, hablando

Ofinexia Office será el módulo para quitarte de encima parte del papeleo diario: facturas, gastos y presupuestos, hablando con tu oficina digital con IA. Todavía no está terminado, así que esta página es una lista de interés honesta para avisarte cuando esté listo.

  • Prepara facturas hablando, sobre tu facturación de siempre que cumple la normativa.
  • Registra gastos sin pelearte con menús ni hojas de cálculo.
  • Crea presupuestos con menos pasos manuales.
  • Pensado para trabajar sin que tengas que cambiar de programa.
  • Ofinexia Office será la capa de IA encima de tu sistema de gestión, no el sustituto de tu facturación.

Papeleo, facturas y gastos

Si el papeleo siempre se queda para luego, esto va por ti

El problema no es solo hacer facturas. Es todo lo que se acumula alrededor: tickets, gastos, presupuestos, revisiones, correos y ese rato de administración que siempre acaba cayendo cuando ya no te queda cabeza.

Tienes facturas pendientes porque nunca encuentras el momento.

Los gastos se quedan repartidos entre tickets, fotos del móvil y correos.

Preparar un presupuesto te corta el ritmo cuando estás atendiendo clientes.

Tu programa de facturación funciona, pero usarlo te roba tiempo.

Sabes que deberías llevarlo al día, pero siempre aparece algo más urgente.

Ofinexia Office

Facturación con IA para autónomos, sin cambiar tu forma de trabajar

Ofinexia Office será un agente administrativo para ayudarte a preparar facturas, registrar gastos y crear presupuestos hablando. La idea es que trabaje sobre tu facturación de siempre, que cumple la normativa, y te quite pasos repetitivos sin quitarte el control.

Preparar facturas mediante instrucciones habladas.

Registrar gastos a partir de lo que le digas o aportes.

Crear presupuestos con una base editable.

Consultar información básica de tu gestión diaria hablando.

Trabajar sobre tu sistema de facturación habitual o con una opción de gestión preparada por Ofinexia.

Importante: Ofinexia Office no sustituye tu sistema de facturación. Será una capa de IA para ayudarte a trabajar más rápido sobre una facturación que ya cumple la normativa.

Cómo funcionará

Hablas. Office prepara. Tú revisas.

El objetivo es que las tareas administrativas sencillas dejen de depender de menús, plantillas y ratos robados al final del día. Tú le dices lo que necesitas, Office prepara el borrador y tú decides antes de continuar.

  1. Le dices lo que necesitas

    Una factura, un gasto, un presupuesto o una consulta sencilla sobre tu gestión diaria.

  2. Office prepara la información

    El agente interpreta la petición y organiza los datos para que no empieces desde cero.

  3. Tú revisas antes de validar

    Nada va por libre: mantienes el control sobre lo que se guarda, se revisa o se continúa.

  4. Todo queda conectado con tu gestión

    La idea es que trabaje sobre tu sistema habitual o sobre una opción preparada por Ofinexia.

Sin cambiar de programa

No va de cambiar tu facturación. Va de hacerla más fácil.

Si ya tienes una forma de facturar que te funciona, la intención no es obligarte a empezar de cero. Office está planteado para actuar como una ayuda de IA encima de tu gestión, reduciendo pasos y fricción.

  • Mantienes tu forma habitual de facturar.
  • Office se coloca como ayuda de IA encima de tu gestión.
  • Tú sigues teniendo el control sobre lo que se crea, revisa o continúa.
  • No se presenta como sustituto legal de tu sistema de facturación.
  • No tendrás que aprender otra herramienta desde cero si podemos respetar tu flujo actual.

Ejemplos ficticios

Lo que podrá quitarte de encima en el día a día

Estos ejemplos son ficticios y muestran el tipo de uso que estamos planteando para Office. Como el módulo todavía no está terminado, las funciones concretas quedan pendientes de confirmación.

Ejemplo ficticio: “Prepara una factura para el trabajo de esta mañana” y Office genera un borrador para revisar.

Ejemplo ficticio: “Apunta este gasto de material” y Office lo deja organizado para que lo revises.

Ejemplo ficticio: “Hazme un presupuesto parecido al último, pero añadiendo este extra” y Office prepara una base editable.

Ejemplo ficticio: “¿Qué gastos tengo pendientes de ordenar?” y Office te ayuda a localizar tareas administrativas abiertas.

Llave en mano

Te lo dejamos preparado para que tú solo lo uses

Office no está pensado como otra app vacía que tengas que configurar tú. El modelo de Ofinexia es SaaS llave en mano: revisamos cómo trabajas, lo configuramos a tu medida y te lo dejamos funcionando cuando el módulo esté listo.

Revisamos cómo gestionas ahora facturas, gastos y presupuestos.

Configuramos Office según tu forma de trabajar.

Lo conectamos con tu sistema de gestión o con una opción incluida.

Tú lo usas hablando, sin tener que pelearte con una herramienta nueva.

Estado del módulo

Office todavía está en desarrollo

Ofinexia Office aún no está terminado. Por eso no verás precio, contratación ni promesas cerradas en esta página. Ahora mismo puedes unirte a la lista para que te avisemos cuando el módulo avance y podamos confirmar disponibilidad.

  • Sin contratación todavía.
  • Sin precio publicado.
  • Sin prometer funciones que aún no están confirmadas.
  • Con lista de interés para avisarte cuando Office esté listo.

Preguntas frecuentes

Dudas normales antes de apuntarte

Próximamente

Sé de los primeros en enterarte cuando Office esté listo

Si el papeleo, las facturas, los gastos y los presupuestos te comen tiempo, Ofinexia Office está pensado para ti. Apúntate a la lista y te avisaremos cuando podamos confirmar disponibilidad.

Sin compromiso. Sin contratar nada todavía. Sin precio hasta que esté definido. Te avisamos cuando Office esté listo para avanzar.